Fase 3. Organización. Actividades, tareas, recursos y procesos

Primera fase: actividades previas
Actividades	Tareas	Recursos Materiales	Recursos Tecnológicos	Recursos Financieros	Recursos Humanos
Planear el proyecto	Estructurar la idea general del proyecto	En este caso no se re quieren, solamente es plantear la idea	Con una computadora será suficiente	Ninguno	Solo quienes vayamos a planear el proyecto
	Ver posibles inconvenientes	No se requieren, solo es investigación	Con una computadora será suficiente	Ninguno	Solo quienes vayamos a planear el proyecto
Conseguir a la gente	Hablar con gente ya conocida	Solamente se requiere hablar	Se puede habar con la gente atravez de mensajes electrónicos	Ninguno	Solo lo necesario para contactar
	Tratar de conseguir voluntarios	Se pueden usar anuncios para tratar de conseguir a la gente	Se pueden usar anuncios en redes sociales para conseguir gente	Solo el costo de la publicidad y de los posibles carteles y hojas	Pocas personas para ir distribuyendo las hojas y haciendo la publicidad

 

Segunda fase: actividades de desarrollo
Actividades	Tareas	Recursos Materiales	Recursos Tecnológicos	Recursos Financieros	Recursos Humanos
Creación de los materiales para la campaña	Crear material educativo como videos y folletos	Los recursos de papel y computadoras para hacerlos	Computadoras con suficiente poder como para poder editar los materiales	Los recursos de pagar para quien haga los diseños o hacerlos nosotros mismos	La gente que sepa diseñar los materiales
	Imprimir masivamente el material	Papel de impresión Tinta de impresión Sobres (si se envían materiales por correo)	software de diseño gráfico para crear los diseños de los materiales y un software de gestión de impresión para controlar y optimizar el proceso de impresión.	Dinero para comprar los materiales y la tecnología	Personal para manejar el equipo de impresión Personas para diseñar y crear los materiales Personas para empaquetar y distribuir los materiales (si es necesario)
Hablar con las autoridades correspondientes	Investigar exactamente a quien tendría que consultar	Papelería y material de escritura (por ejemplo, bolígrafos, papel, sobres) Equipo y material de impresión (si es necesario) Material de oficina (por ejemplo, ordenador, teléfono, fax)	Un ordenador con acceso a Internet Herramientas de investigación y bases de datos (por ejemplo, motores de búsqueda, sitios web gubernamentales, directorios de la industria)	Dinero para comprar los materiales y la tecnología necesarios Dinero para pagar las tasas o gastos asociados a la investigación y el contacto con autoridades o particulares	Personas que lleven a cabo la investigación e identifiquen a las autoridades o personas adecuadas. Personas que se pongan en contacto y se comuniquen con las autoridades o las personas (por ejemplo, por teléfono, correo electrónico o reuniones en persona).
	Crear la propuesta de exactamente que llevar a las autoridades	Papelería y material de escritura (por ejemplo, bolígrafos, papel, sobres) Equipo y material de impresión (si es necesario) Material de presentación (por ejemplo, diapositivas, folletos, ayudas visuales)	Una computadora con acceso a Internet Programas para crear y diseñar la propuesta (por ejemplo, tratamiento de textos, presentación, diseño gráfico)	Dinero para comprar los materiales y la tecnología necesarios Dinero para pagar las tasas o gastos asociados a la creación y presentación de la propuesta	Personas que investiguen y recopilen la información y los datos necesarios para la propuesta. Personas para crear y diseñar la propuesta, incluyendo la redacción del texto y la creación de cualquier material visual. Personas encargadas de presentar la propuesta a las autoridades o particulares, lo que incluye organizar y dirigir reuniones o presentaciones

 

 

 

 

 

 

Tercera fase: actividades de concreción
Actividades	Tareas	Recursos Materiales	Recursos Tecnológicos	Recursos Financieros	Recursos Humanos
Presentar a la gente el proyecto	Presentar a la gente el material apropiado por lugar y persona de una manera lo mas concisa posible	Incluirían cualquier material físico necesario para crear y realizar la presentación, como una computadora, un proyector y una pantalla para mostrar las diapositivas, así como cualquier folleto u otro material que pueda ser útil para la audiencia	Incluyen toda la tecnología necesaria para crear y realizar la presentación, como un ordenador y programas de presentación. Además, si la presentación se va a hacer en línea o por videoconferencia, también se necesitarán conexión a Internet y herramientas de comunicación adecuadas	La contratación de personal, la compra de materiales y equipos, o la cobertura de otros costes asociados al proyecto	Para presentar un proyecto a los habitantes de la CDMX, será necesario contar con un equipo de personas que conozcan el proyecto y puedan comunicar eficazmente sus aspectos clave a la audiencia. Esto podría incluir directores de proyecto, expertos en la materia y otro personal que pueda ayudar a desarrollar y realizar la presentación.
	Hablar con miembros de la comunidad y oficiales electos y colaborar con ellos para llevar acabo el proyecto mas eficientemente	Podrían incluir material informativo sobre el proyecto, como folletos, octavillas o octavillas que puedan distribuirse entre los miembros de la comunidad y los cargos electos. Además, si se celebran reuniones u otros actos presenciales, pueden necesitarse recursos como bolígrafos, papel y otros materiales de oficina	tecnología para facilitar la comunicación y la colaboración. Esto podría incluir herramientas como correo electrónico, las redes sociales o el software de gestión de proyectos que puede utilizarse para compartir información y coordinar esfuerzos entre los miembros del equipo.	Colaborar con los miembros de la comunidad y los oficiales electos puede requerir algunos recursos financieros, como financiación para cubrir los costes de reuniones, eventos u otras actividades.	será necesario contar con un equipo de personas que conozcan el proyecto y puedan relacionarse con estas partes interesadas de forma productiva y significativa. Podría tratarse de gestores de proyecto, coordinadores de divulgación comunitaria y otros miembros del personal formados en comunicación y colaboración.
Seguir lo indicado por las autoridades correspondientes	Investigar para conocer las regulaciones existentes y requerimientos para que podamos realizar nuestro proyecto	Acceso a documentos y fuentes de información pertinentes, como directrices y requisitos normativos, informes y estudios sobre el tema, y datos sobre la situación y las tendencias existentes. Esto también puede implicar el acceso a equipos y herramientas, como ordenadores, impresoras y escáneres, así como material de oficina y otros materiales necesarios para llevar a cabo la investigación.	Acceso a Internet y otras tecnologías digitales, como bases de datos, motores de búsqueda y herramientas de comunicación, para facilitar la investigación y la comunicación con las partes interesadas. Esto también puede implicar el uso de software y herramientas especializadas, como software de análisis y visualización de datos, para organizar, analizar y presentar los datos y la información recopilados durante la investigación.	Financiación y presupuesto para cubrir los costes asociados a la investigación, como la compra de materiales y equipos necesarios, el pago de tasas y licencias, y la remuneración del personal implicado en la investigación.	Personal con los conocimientos, habilidades y experiencia necesarios para llevar a cabo la investigación, como investigadores, analistas y expertos en la materia. También puede implicar la contratación de consultores o expertos externos, así como la coordinación y colaboración de personal de diferentes equipos y departamentos de la organización.
	Trabajar con las propias autoridades para seguir el plan de accion	cubos de basura, contenedores de reciclaje, camiones para recoger y transportar la basura, equipos de protección para los trabajadores que manipulan los residuos	programas informáticos de seguimiento y gestión de la recogida y eliminación de residuos, sensores y otros equipos de control para detectar y medir los niveles de contaminación.	financiación para aplicar el plan de acción, incluida la compra de equipos y el pago a los trabajadores.	un equipo de trabajadores formados para aplicar el plan de acción, así como funcionarios del gobierno y otras partes interesadas para coordinar y supervisar el esfuerzo.

 

 

 

Link al video:

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